C’est le(s) document(s) que vous remettez au pouvoir adjudicateur. Ils constituent votre engagement juridique certain à exécuter le marché aux conditions que vous avez fixées dans le formulaire d’offre (et autres documents joints) mais qui doivent en tous les cas être conformes aux clauses du cahier spécial des charges. 

• En principe, votre offre ainsi que toutes ses annexes doivent être introduites en français ; 

• En principe, vous ne pouvez remettre qu’une offre par marché/lot ; 

• N’oubliez pas :  

1. de signer votre offre. Si vous oubliez de la signer, votre engagement n’est pas certain et elle sera considérée comme irrégulière et donc écartée; 
2. La signature doit être celle de la personne ayant la compétence pour engager votre société (voir vos statuts, mandats, etc.);
3. de joindre à votre offre tout ce qui est exigé par les documents du marché ; 

• En fonction du marché, vous devrez introduire votre offre soit de manière électronique à l’application e-Procurement soit par mail/papier à l’adresse mentionnée dans le cahier spécial des charges. Un guide vous explique ce dont vous avez besoin pour remettre une offre électronique. Un centre d'aide vous soutient dans l’utilisation de cette plateforme électronique. 

• Veillez à ce que votre offre parvienne au pouvoir adjudicateur, avant le jour et l’heure limites. 

Ces documents sont préremplis par le pouvoir adjudicateur et vous êtes invités à les compléter et les remettre dans votre offre. Ils contiennent vos informations générales, les différents postes du marché, les indications relatives aux quantités (forfaitaires ou présumées), etc. C’est sur ces documents que vous devez notamment indiquer vos prix (le cas échéant procéder aux formules arithmétiques nécessaires pour obtenir un prix en fonction des quantités et, au final, indiquer un prix pour l’ensemble de l’offre). 

Si vous n’utilisez pas les formulaires préremplis par le pouvoir adjudicateur, vous supporterez l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents que vous avez utilisés et les formulaires. Le risque étant que si des informations sont manquantes ou mal remplies, votre offre soit écartée.

Lisez bien les documents du marché : ils vous indiquent les exigences relatives à la présentation, au contenu et à la forme de l'offre. Cela concerne donc les documents (notes, références, fiches-techniques, attestations, etc.) et les mentions que vous devez remettre dans votre offre. 

C’est possible, mais vous devez le faire avant la date de clôture de la réception des offres : 

• En cas d’offre électronique, voici comment faire ; 

• En cas d’offre papier/mail, soyez clair dans vos communications avec le pouvoir adjudicateur.