Si vous voulez toujours attribuer votre marché, demandez aux soumissionnaires de prolonger le délai de validité de leur offre AVANT l’échéance du délai.
En général, le délai de validité des offres prévu dans les documents de marché est de 90 jours mais vous pouvez prévoir un délai plus court ou plus long. Durant ce délai, les soumissionnaires ne peuvent pas retirer leur offre. Si le marché leur est attribué, ils devront l’exécuter conformément aux conditions offertes.
Une fois le délai dépassé, les opérateurs économiques ne sont plus tenus par leur offre. A votre demande, ils peuvent décider de maintenir les conditions de leur offre pendant un certain laps de temps supplémentaire. Plus d’infos et un modèle de lettre de demande de prolongation du délai de validité des offres est disponible dans notre rubrique “outils”.
Selon le cas, le refus d’un ou plusieurs soumissionnaires de prolonger le délai de validité de leur offre peut vous amener à renoncer à attribuer le marché (via une décision motivée de non-attribution). Vous devez alors informer l’ensemble des soumissionnaires de votre volonté de relancer une nouvelle procédure de passation.