e-Procurement est la plateforme unique en Belgique pour les marchés publics sur laquelle les pouvoirs adjudicateurs publient leurs marchés et les entreprises déposent leurs offres.

Pour vous inscrire sur e-Procurement en tant qu'acheteur public, suivez ce tutoriel.

Pour plus d'infos, rendez-vous sur notre page outils dédiée à la plateforme.

Vous pouvez rechercher les entreprises intéressées par les marchés publics sur base de critères d’activités, de localisation, etc.

Soit vous cherchez, sans devoir vous connecter, dans le moteur de recherche public. Il contient cependant un peu moins de cartes de visites d'entreprises "visibles".

Soit vous vous connectez et cherchez dans le cadre d'une invitation à participer à un marché. Nous vous conseillons donc de lancer une procédure PNSPP "test".

Vous trouverez plus d'informations dans la partie "créer une liste de candidats" sur cette vidéo (min 16:39)

Le centre d’aide e-Procurement vous explique comment chercher des entreprises à inviter dans ce type de dossier.

Nous vous suggérons de cliquer sur « importer » puis « entreprises enregistrées sur la plateforme » et d'utiliser les critères de recherche qui apparaissent en colonne à gauche. Il faut parfois tester plusieurs combinaisons de critères.

Une série d’améliorations des modes de recherche sont en cours de co-construction entre le SPF BOSA et la Région Wallonne : accéder à la recherche hors connexion, chercher sur base de la description libre des activités des entreprises, etc.

Prendre le temps de prospecter en amont peut faire gagner beaucoup de temps lors de l’exécution du marché. Un marché bien préparé génère moins d’erreurs et de contretemps lors de son exécution, ainsi qu’un rapport qualité-prix bien meilleur.

Les avantages de la prospection

Trouver des soumissionnaires potentiels

Lorsque vous lancez un marché qui n’est pas soumis à l’obligation de publication, vous devez inviter plusieurs soumissionnaires potentiels de votre choix à y répondre. Pour inviter les plus pertinents, les chercher, les trier et les contacter au préalable est la meilleure des stratégies pour espérer obtenir des offres.

Ceci vaut également si vous êtes soumis à la publicité pour votre marché. Toutes les bonnes entreprises peuvent ne pas avoir vu votre avis de marché…

Renforcer la qualité de vos marchés

Via ces rencontres de prospection, vous posez les questions pertinentes et adaptez vos conditions de marché à vos besoins mais également à ce que peuvent offrir les entreprises.

Renforcer la qualité des offres reçues

En taillant votre marché sur mesure à vos besoins respectifs, vous créez les bonnes conditions pour obtenir les meilleures offres.

Différentes ressources pour en savoir plus sur la prospection

• L’actualité pertinente du portail des marchés publics et sa fiche de conseils pratiques
• La fiche du SPF BOSA

Gardez toujours à l’esprit que la prospection ne peut pas consister en des « pré-négociations » et qu’elle doit respecter les principes des marchés publics (égalité, libre concurrence, etc.). Ces outils vous offrent toute une série de règles et de conseils pratiques pour vous aider à réaliser une prospection qui respecte les règles. A contrario, ne pas prospecter peut parfois être synonyme d’entorse à la concurrence : « toujours choisir les mêmes » est contraire aux principes des marchés publics. 

Après avoir réalisé des recherches sur e-Procurement, vous ne trouvez pas d’entreprises qui pourraient répondre à vos besoins ?

Vous souhaitez prospecter et rencontrer des entreprises, mais vous ne savez pas comment réaliser vos entretiens ?

Grâce aux outils d’intelligence artificielle (IA) tels que ChatGPT, Microsoft Copilot (intégré dans votre navigateur Edge), Google Gemini, etc., vous pouvez compléter vos recherches.

Pour bien utiliser le potentiel de l’intelligence artificielle, il vous faut un « prompt » (= une question de recherche) le plus cadré et clair possible. La qualité de la réponse dépendra de la qualité de la question !

Exemple de prompt pour rechercher des entreprises :

Adaptez le évidemment à votre besoin !

« Je suis un acheteur public au sein d’un pouvoir adjudicateur situé à XXX en Wallonie (Belgique) qui compte XXX agents. Je suis soumis au respect de la règlementation belge des marchés publics. Je cherche des entreprises pour des échanges de prospection préalable et qui pourraient répondre à mon besoin : XXX (Résumé de l'objet du marché/des lots. Ex : Marché de conception et d'entretien d'espaces verts. La conception consiste en l'étude et la proposition de nouveaux plans de gestion différenciée des espaces verts. L'accent est mis sur la biodiversité, la diversification des types d'espaces verts selon leur utilisation). Fournis-moi une liste de XXX entreprises, en priorité locales, avec une description succincte des activités, leur site web et une ou plusieurs coordonnées de contact. »

Exemple de prompt pour organiser une séance de prospection :

(Reprendre la description de la situation et du besoin ci-dessus et ajouter la variante finale suivante)

« Rédige-moi une trame d'échange (en visioconférence) que je dois mener pendant une heure avec une entreprise que je prospecte. J’ai un délai d'une heure pour cet entretien.

Sans être exhaustifs, les sujets suivants doivent être abordés :

• Capacité de répondre au besoin ?
• Principaux concurrents et partenaires commerciaux ?
• Critères de sélection financier et techniques ?
• Politique en matière de durabilité ?
• Solutions innovantes par rapport au besoin ?
• Conditions d'exécution particulières ?
• Délai de remise d'offre ?
• Délai de livraison/prestation ?
• Prix et modèles de tarification ? »

Pour d’autres besoins ?  

Quelles que soient vos questions, une IA peut en général vous fournir de premiers bons éléments de réponses si vous respectez la logique suivante :

• Contextualisez et précisez au maximum votre demande en un seul "prompt" ;
• Soyez pour autant factuel et concis ;
• Appliquez une contrainte de longueur (1 page maximum, liste de 5 entreprises, etc.) et de format (mail-type, présentation, etc.) ;
• Adressez-vous à "lui" et utilisez des verbes d'actions : "Rédige moi (…)", "synthétise ce projet de mail (…)" ;
• Restez critique : l'IA vous prémâche le travail, c'est à vous de l'analyser, le corriger et l’améliorer selon votre besoin ;
• Pensez à la planète : l’utilisation de l’IA représente une consommation d’électricité et donc un impact environnemental beaucoup plus important que l’utilisation des moteurs de recherches classiques.