E-Procurement est la plateforme unique en Belgique pour les marchés publics sur laquelle les pouvoirs adjudicateurs publient leurs marchés et les entreprises déposent leurs offres.

Dès lors que vous êtes inscrit et connecté à la plateforme, vous pouvez rechercher les entreprises intéressées par les marchés publics sur base de critères d’activités, de localisation, etc.

Trouver des soumissionnaires potentiels

Lorsque vous lancez un marché qui n’est pas soumis à l’obligation de publication, vous devez inviter plusieurs soumissionnaires potentiels de votre choix à y répondre. Pour inviter les plus pertinents : les chercher, les trier et les contacter au préalable est la meilleure des stratégies pour espérer obtenir des offres.

Ceci vaut également si vous êtes soumis à la publicité pour votre marché. Toutes les bonnes entreprises peuvent ne pas avoir vu votre avis de marché…

Renforcer la qualité de vos marchés

Via ces rencontres de prospection, vous posez les questions pertinentes et adaptez vos conditions de marché à vos besoins mais également à ce que peuvent offrir les entreprises.

Renforcer la qualité des offres reçues

En taillant votre marché sur mesure à vos besoins respectifs, vous créez les bonnes conditions pour obtenir les meilleures offres.

Actuellement, votre recherche doit se faire dans le cadre d’un dossier de marché passé en PNSPP. Nous vous conseillons de créer un marché « test » et d’y effectuer toutes vos recherches.

Le centre d’aide e-Procurement vous explique comment chercher des entreprises à inviter dans ce type de dossier.

Nous vous suggérons de cliquer sur « importer » puis « entreprises enregistrées sur la plateforme » et d'utiliser les critères de recherche qui apparaissent en colonne à gauche. Dosez bien vos exigences : trop peu de critères vous donnent trop de résultats et trop de critères précis risquent au contraire de les réduire. Il faut parfois tester plusieurs combinaisons de critères.

Une série d’améliorations de ce mode de recherche sont en cours de co-construction entre le SPF BOSA et la Région Wallonne : accéder à la recherche hors connexion, chercher sur base de la description libre des activités des entreprises, etc.

Prendre le temps de prospecter en amont peut faire gagner beaucoup de temps lors de l’exécution du marché. Un marché bien préparé génère moins d’erreurs et de contretemps lors de son exécution, ainsi qu’un rapport qualité-prix bien meilleur.

Différentes ressources existent pour vous accompagner :

• L’actualité pertinente du portail des marchés publics et sa fiche de conseils pratiques
• La fiche du SPF BOSA

Gardez toujours à l’esprit que la prospection ne peut pas consister en des « pré-négociations » et qu’elle doit respecter les principes des marchés publics (égalité, libre concurrence, etc.). Ces outils vous offrent toute une série de règles et de conseils pratiques pour vous aider à réaliser une prospection qui respecte les règles. A contrario, ne pas prospecter peut parfois être synonymes d’entorse à la concurrence : « toujours choisir les mêmes » est contraire aux principes des marchés publics. L’enjeu ici est de participer à une dépense légale, saine et efficace des deniers publics.

Pour vous inscrire sur e-Procurement, suivez ce tutoriel:

Helpdesk de la plateforme : e.proc@publicprocurement.be – 02 740 80 00

Pour toute autre question, contactez-vous via notre formulaire